ANUNȚUL DE PARTICIPARE

privind selectarea entității de audit pentru efectuarea auditului obligatoriu a situațiilor financiare anuale pentru anul 2023, prin procedura de achiziție:

concurs prin Cererea Ofertelor de Preț

1. Organizatorul concursului: Administratorul Î.S. „Manejul de Atletică Ușoară”;
2. Denumirea beneficiarului: Î.S. „Manejul de Atletică Ușoară”;
3. IDNO: 1003600127354
4. Adresa: mun. Chișinău, str. Andrei Doga nr. 26
5. Date de contact: telefon +373 69 175 138
6. E-mail și pagina web oficială a întreprinderii: info@manej.md, www.manej.md
7. Pagina web oficială de la care se va putea obține accesul la documentația de atribuire: www.manej.md, rubrica Transparență / Achiziții
8. Obiectul principal de activitate al întreprinderii: activități ale bazelor sportive, locațiune
9. Administratorul Î.S. „Manejul de Atletică Ușoară” invită societățile de audit interesate care îi pot satisface necesitățile să participe la concursul privind efectuarea auditului obligatoriu a situațiilor financiare anuale ale întreprinderii pentru anul 2023.
10. O societate de audit poate depune o singură ofertă.
11. Termenele și condiții:

1. Societatea de audit prezintă scrisoarea de înaintare a ofertei de participare la concurs  până la data de 25 decembrie 2023, ora 16:00.  În cazul în care, scrisoarea  parvine după termenul indicat, aceasta este respinsă,  fără a fi examinată.
2. Oferta de participare la concurs se prezintă în două exemplare (unul – pentru entitate, altul – pentru entitatea de audit) în plicuri sigilate, se întocmește pe blancheta cu antet a entității de audit în limba de română, clar, cu număr şi dată de ieşire, și conține următoarea informație:

1. denumirea şi sediul entității de audit,  telefoanele  de  contact, poşta electronică,  rechizitele bancare;
2. descrierea succintă a activității entității de audit, cu prezentarea experienței auditorilor angajați;
3. numărul misiunilor de audit și tipurile de entități auditate pentru ultima perioadă de gestiune, precum și, după caz, suma pagubelor materiale cauzate acestora;
4. perioada de efectuare a auditului, cu respectarea termenelor indicate de către entitate;
5. termenul de prezentare a scrisorii către Administratorul al întreprinderii și către conducere;
6. termenul de prezentare a raportului auditorului;
7. numărul minim al auditorilor care vor efectua auditul obligatoriu al situațiilor financiare individuale;
8. utilizarea, după caz, a activității expertului, ținând cont de domeniul de activitate al întreprinderii;
9. modul de asigurare a riscului de audit, conform prevederilor art. 26 al Legii nr. 271/2017 privind auditul situațiilor financiare;
10. lipsa relaţiilor de afiliere cu întreprinderea şi/sau persoanele cu funcţii de răspundere ale întreprinderii, fondatorul întreprinderii, Consiliul de Administrație al întreprinderii, cu excepția statului;
11. onorariul de audit;
12. semnătura conducătorului și ștampila entității de audit.

12. Prestarea serviciului se efectuează de persoane autorizate în temeiul Legii nr. 271/2017 privind auditul situațiilor financiare, Legea nr.246/2017 cu privire la întreprinderea de stat și întreprinderea municipală, Hotărârea de Guvern nr. 875 din 22.12.2015 pentru aprobarea Regulamentului cu privire la modul de selectare a entităţilor de audit şi termenii de referinţă pentru auditarea situaţiilor financiare individuale ale întreprinderilor de stat/municipale şi societăţilor pe acţiuni în care cota statului depăşeşte 50% din capitalul social, Hotărârea Consiliului de administrație expusă în Procesul – Verbal nr. 10/2023 din 27.11.2023.
13. Criteriul de evaluare aplicat pentru adjudecarea contractului: cel mai mic preț.
14. Termenul-limită de depunere a ofertelor: ora 16:00, data de 25.12.2023.
15. Adresa la care trebuie transmise ofertele de participare: mun. Chișinău, str. A. Doga 26, Î.S. „Manejul de Atletică Ușoară”.
16. Termenul de valabilitate a ofertelor: 40 de zile calendaristice.
17. Ofertele întârziate vor fi respinse.
18. Limba în care trebuie redactate ofertele sau cererile de participare: română
19.  Evaluarea și selectarea entităților de audit se efectuează de către Consiliul de administrație al Î.S. „Manejul de Atletică Ușoară” în mod transparent, conform prevederilor art. 8 alin. (7) lit. q) din Legea nr.246/2017 cu privire la întreprinderea de stat și întreprinderea municipală şi art. 4¹, art. 65 şi art. 69 din Legea nr. 1134-XIII din 2 aprilie 1997 privind societățile pe acțiuni, ținând cont de informația expusă în ofertă, luând cumulativ în calcul:

a) perioada de efectuare a auditului;

b) termenul de prezentare a scrisorii către persoanele responsabile cu guvernanța și către conducere;

c) termenul de prezentare a raportului auditorului;

d) numărul minim al auditorilor care vor efectua auditul obligatoriu al situațiilor financiare individuale;

e)  lipsa relaţiilor de afiliere cu entitatea şi/sau persoanele cu funcţii de răspundere ale entităţii, fondatorul entităţii, cu excepția statului.

20. Câștigător al concursului este desemnată entitatea de audit, selectată de către Consiliul de administrație al întreprinderii.
21. Întreprinderea va contacta doar entitatea de audit câștigătoare, selectată de Consiliul de administrație și după ce entitatea de audit în conformitate cu prevederilor art.7 alin. (2) lit. i) din Legea nr.246/2017 cu privire la întreprinderea de stat și întreprinderea municipală, va fi confirmată de fondator (Agenția Proprietății Publice).

UPDATE:

Prin decizia Consiliului de administrație nr. 01/2024 din 15.01.2024 compania „Audit Data” SRL a fost seliectată, pentru efectuarea auditului obligatoriu a situațiilor financiare anuale ale ÎS „Manejul de Atletică Ușoară”, pentru perioada anului 2023.